Avisos Legales

Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios

El Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, en lo sucesivo y para efectos del presente aviso, se denominará como “ISSEMyM”, con domicilio en Avenida Hidalgo Poniente Número 600, Colonia La Merced, C.P. 50080, Toluca, Estado de México; a través de sus diversas unidades médico administrativas, es la responsable del uso, tratamiento y protección de sus datos personales, observando los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, lealtad, finalidad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México y los Lineamientos por los que se establecen las políticas, criterios y procedimientos que deberán de observar los Sujetos Obligados, para proveer la aplicación e implementación de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, en lo subsecuente “La ley” y “Los lineamientos”; condiciones que se declaran en el presente aviso de privacidad y en los avisos de privacidad específicos, que en su caso, las unidades médico administrativas dependientes del “ISSEMyM” implementen, atendiendo a la naturaleza del trámite o servicio del que se trate; mismos que deberán ser puestos a su disposición con motivo de la obtención de sus datos personales, en los términos y modalidades que señala la normatividad de la materia.

En tal virtud, se le informa lo siguiente:

Los siguientes datos personales son de carácter obligatorio, en caso de su negativa a proporcionarlos, no se estará en posibilidad de realizar los trámites respectivos:

  • Nombre
  • RFC
  • CURP
  • Fecha de nacimiento
  • Estado civil
  • Domicilio
  • Entidad Federativa
  • (Aquellos señalados en las leyendas de privacidad específicas)

Así mismo, la entrega de los siguientes datos personales son facultativos, sin embargo su negativa podría ocasionar no localizarlo para hacer de su conocimiento beneficios de sus prestaciones:

  • Dirección de correo electrónico
  • Teléfono
  • (Aquellos señalados en las leyendas de privacidad especificas)

“ISSEMyM”, manifiesta que no transmitirá sus datos personales a persona física o jurídico colectiva alguna, que sea ajena a este organismo auxiliar o al Gobierno del Estado de México, salvo las excepciones previstas por el artículo 21 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México.

Es importante señalar, que podrá revocar el consentimiento que en su caso haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales en el Modulo de Acceso del “ISSEMyM”.

En este sentido, el tratamiento de datos personales por encargados externos, se realizará en apego al artículo 51 de la Ley en referencia, debiendo establecerse de manera contractual, el carácter de confidencialidad, responsabilidad y nivel de protección de los datos personales.

Para mejor comprensión del presente aviso de privacidad le informamos:

¿Qué son los datos personales?

Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

¿Qué son los datos personales sensibles?

Aquellos que afectan la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

¿Para qué fines se recabarán sus datos personales?

Los datos personales que recabamos, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias dentro de las atribuciones propias del “ISSEMyM”, establecidas en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado y Municipios:

Trámites administrativos:

  • Registro de datos laborales y nómina de los servidores públicos del propio Instituto.

Trámites y servicios de servidores públicos:

  • Servicios de salud
  • Reintegro de gastos por atención médica
  • Afiliación y vigencia de derechos (alta, baja y modificaciones) de servidores públicos, así como de sus dependientes económicos
  • Credencialización
  • Cuentas individuales
  • Créditos en sus diferentes modalidades
  • Solicitudes de pensiones
  • Hoteles.

¿Qué datos personales se recabarán?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad y dependiendo específicamente del trámite a realizar, se utilizarán, de manera enunciativa más no limitativa, los siguientes datos personales.

  • Datos de identificación personal como son: Nombre; domicilio; teléfonos particular y celular; correo electrónico personal; estado civil; firma autógrafa; cartilla militar; lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; edad; fotografía; clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); nombres de familiares, dependientes y beneficiarios; idioma o lengua, entre otros. 
  • Datos laborales como: Documentos de reclutamiento y selección, de nombramiento; de incidencia y de capacitación; puesto; comprobantes de ingresos; domicilio de trabajo; correo electrónico personal; teléfonos particulares; actividades extracurriculares; referencias laborales; referencias personales; solicitud de empleo y hoja de servicio, entre otros.
  • Datos patrimoniales como: propiedad o posesión de bienes muebles e inmuebles; historial crediticio; información fiscal; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; Afores; fianzas; servicios contratados; y referencias personales, entre otros.
  • Datos académicos: Trayectoria educativa; calificaciones; título(s) profesionales; cédula profesional; certificados; y reconocimientos, entre otros.

¿Qué datos personales sensibles podrían ser recabados?

Además “ISSEMYM” podrá utilizar, para las finalidades descritas anteriormente los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren especial atención como son:

  • Datos de salud: Estado de salud; padecimientos clínicos; referencias médicas; análisis clínicos; radiografías o imágenes clínicas; notas médicas; y medicamentos suministrados, entre otros.
  • Firma electrónica
  • Afiliación sindical

Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados, dependiendo del trámite o servicio que corresponda, en las bases y sistemas de datos del “ISSEMyM”, cuyo fundamento, finalidad, nombre y cargo de los responsables y encargados, podrán consultarse a través del siguiente vínculo electrónico:

http://www.ipomex.org.mx/ipo/portal/issemym/basesDatos.web

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso (derechos ARCO)?

Se le informa que cuenta con la posibilidad de ejercer, sobre los datos que obran en las bases y sistemas de datos personales del “ISSEMyM”, derechos que se podrán hacer valer a través del Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (SAIMEX), en la dirección electrónica: www.saimex.org.mx o en la forma que más le convenga al titular; ya sea de manera escrita o verbal; directamente o a través de su apoderado o representante legal debidamente acreditado; por correo certificado o servicio de mensajería; o ante la Unidad de Información, en las oficinas del Departamento de Acceso a la Información Institucional o en el Módulo de Acceso de el “ISSEMyM”, localizado en Avenida Hidalgo Poniente Número 600, planta baja, Colonia La Merced, C.P. 50080, Toluca, Estado de México, en días y horarios hábiles.

Derecho de acceso: El derecho a solicitar y ser informado sobre datos personales que estén en posesión del sujeto obligado, el origen de dichos datos, el tratamiento del cual sean objeto, las sesiones realizadas o que se  pretendan realizar, así como a tener acceso al aviso de privacidad al que está sujeto el tratamiento, en los términos previstos en la ley.

Derecho de rectificación: Cuando sean inexactos, incompletos, inadecuados o excesivos, siempre que sea posible y no exija esfuerzos desproporcionados.

Derecho de cancelación: Cuando se dé un tratamiento a los datos personales en contravención a lo dispuesto por la Ley, o los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad o finalidades de la base de datos previstas en las disposiciones aplicables o en el aviso de privacidad, con las excepciones de la Ley de la materia.

Derecho de oposición: Cuando existan motivos fundados para ello y la Ley no disponga lo contrario, en el supuesto en que los datos se hubiesen recabado sin su consentimiento.

¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?

Podrá revocar el consentimiento que en su caso haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, de manera sencilla y gratuita; sin embargo, es importante considerar que no en todos los casos se podrá atender y/o concluir dicha solicitud de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o administrativa sea necesario continuar tratando sus datos personales. Aunado a esto debe considerar que esta acción puede ocasionar que no se le siga prestando el servicio solicitado o concluya el trámite que haya iniciado ante el “ISSEMyM”.

La revocación es un procedimiento que podrá tramitar ante en el Módulo de Acceso de el “ISSEMyM” para lo cual, deberá presentarse con el escrito que señale la revocación de su consentimiento para el uso y tratamiento de sus datos personales en las bases y sistemas de datos del “ISSEMyM”.

Información general

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, en este sentido, “ISSEMyM” se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente, a través de su sitio electrónico.

Finalmente el “ISSEMyM” le invita a conocer los trámites y servicios que ofrece, los cuales puede consultar en las siguientes direcciones electrónicas:

http://portal2.edomex.gob.mx/cemer/retys/catalogo_tramites_servicios/index.htm

http://www.ipomex.org.mx/ipo/portal/issemym/tramites.web,

El interesado podrá dirigirse al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, con domicilio en calle Instituto Literario No.  510, Colonia Centro; Toluca Estado de México, C.P. 50000, Tel: 01 (722) 226 1980, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales de la entidad.